一、 活动要素:
主题:2017卓越集团第三届绿色垂直马拉松大赛
活动费用:173000元
活动举行时间:2017年 7月15日
活动地点:市北区卓越世纪中心1号楼
预计到访人数: 300人
活动概况:
二、工作安排:
内容 |
时间 |
负责人 |
备注(加入示例图片) |
2017卓越集团第三届绿色垂直马拉松大赛 |
7月15日 |
毛志强 |
|
三实际发生物料明细:
20♏17卓越集团第三届绿色ꦬ垂直马拉松大赛 费用预算表(初赛) |
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主题 |
第三届垂直马拉松比赛青岛预选赛 |
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序号 |
报价内容 |
规格 |
材质、工艺等要求 |
数量 |
单价 |
总价 |
备注 |
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1 |
活动主画面桁架 |
4*3m |
桁架租赁+画面制作 |
1 |
39 |
468 |
3号楼大堂门口使用
|
||
2 |
终点登顶主画面 |
3*2m |
拉网展架 |
1 |
300 |
300 |
40楼顶楼使用 |
||
3 |
外场路线指引牌 |
180*80cm |
停车导视 租赁+画面制作 |
2 |
200 |
400 |
|
||
4 |
运动员号码牌 |
20*12cm |
长方形背胶写真 |
180 |
5 |
900 |
001号-100号(不要个位是4的) 情侣组100号-140号 (情侣组每号2张,两人一组) |
||
5 |
终点冲刺带 |
300*35cm |
横幅 |
1 |
100 |
100 |
|||
6 |
秒表 |
采购专业秒表 |
4 |
100 |
400 |
||||
7 |
箭头指引地贴 |
A4纸大小背胶贴纸 |
8 |
5 |
40 |
||||
8 |
场内路线指引牌 |
60*40cm |
KT板 |
8 |
80 |
640 |
|||
9 |
获奖奖品 |
个人组:冠军2个 亚军2个 季军2个 鼓励奖4个 情侣组:冠军礼品1对(2个) 亚军礼品1对(2个) 季军礼品1对(2个) 鼓励奖 2对(4个) |
个人组 10个 情侣组 5对(10个) |
冠军 160元标准 亚军 120元 季军 80元 鼓励奖50元 |
1840 |
||||
10 |
参与奖奖品 |
150 |
20元标准 |
3000 |
|||||
11 |
矿泉水 |
200 |
1元 |
200 |
|||||
12 |
工作人员 |
现场统计成绩,配合拍照等 |
3 |
200 |
600 |
||||
13 |
活动人员意外险 |
100万保额 |
100 |
20 |
2000 |
||||
小计: |
10888 |
||||||||
服务费: |
1088 |
||||||||
税金: |
718 |
||||||||
合计: |
12694 |
附件2:2017卓越集团第三届绿色垂直马拉松大赛 费用预算表(决赛)
序号 |
项目名称 |
单位 |
数量 |
综合单价 |
合价 |
备注 |
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一、赛事组织费 |
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1.1 |
赛事工作全体人员安排 |
项 |
60名人员 |
200 |
12000 |
||||||||||||||
小计 |
12000 |
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二、赛事所需物品 |
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2.1 |
计时系统 (放置检录区、起点、中途避难城、终点、成统处) |
套 |
30 |
200 |
6000 |
||||||||||||||
2.2 |
选手CH计时卡 (根据汇编入库的选手数据名单,下发人手一份专有计时卡) |
个 |
305 |
10 |
3050 |
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2.3 |
扩音器材、发令器 (配置在检录区、起点、登楼途中、终点 现场次序维护) |
套 |
6 |
100 |
600 |
||||||||||||||
2.4 |
电脑、微型打印机 租用(含专业技术人员操作) 放置终点的成统处 |
套 |
1 |
1000 |
1000 |
||||||||||||||
2.5 |
运动员组别区分水印(男子个人组、女子个人组、团体组、含印油) |
套 |
6 |
50 |
300 |
||||||||||||||
2.6 |
对讲机(要求能穿透10层) |
部 |
20 |
30 |
600 |
||||||||||||||
小计 |
11550 |
||||||||||||||||||
三、赛事资料、制作、印刷 (一次性买断) |
|||||||||||||||||||
3.1 |
号码布 (15x25)进口白底车贴 |
个 |
350 |
5 |
1750 |
||||||||||||||
3.2 |
出发批次表、检录表、免责、附加免责、成统表 A4纸 |
份 |
1100 |
1 |
1100 |
||||||||||||||
小计 |
2850 |
||||||||||||||||||
四、场地布置及物资 |
|||||||||||||||||||
4.1 |
种类标志、指引、告示、广告牌 (一次性买断) |
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会场及终点指引牌,停车导视样式 |
块 |
30 |
150 |
4500 |
|||||||||||||||
楼道包装(背胶KT板):1-5层、15-2🍬0层、40-45层、53-58层、停机坪4层;57层电ꦏ梯间包装;楼层指引牌 |
块 |
30 |
500 |
15000 |
|||||||||||||||
5M注水道旗 |
个 |
30 |
180 |
5400 |
|||||||||||||||
地贴:前行脚丫、地面指引等 |
块 |
300 |
5 |
1500 |
|||||||||||||||
终点爱心帖(心形贴) |
个 |
500 |
3 |
1500 |
|||||||||||||||
小心台阶,小心碰头 温馨提示(0.17×1.15)背胶 登楼鼓励牌🌟 (1—58 合理配置) |
块 |
86 |
10 |
860 |
|||||||||||||||
4.2 |
硬件设施 |
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移动洗手间 (含清洁与托运) |
座 |
8 |
1000 |
8000 |
|||||||||||||||
出发通道金色礼宾栏加花柱(含地毯) |
个 |
10 |
200 |
2000 |
|||||||||||||||
4.3 |
礼仪、主席台、终点 |
||||||||||||||||||
卓越“绿跑侠”拍照板(钢架、雪弗板、高清喷绘含安装 3m×2.5m) |
座 |
1 |
1000 |
1000 |
|||||||||||||||
舞台搭建(钢架厚木板制作,含安装15m×6m×0.6m) |
座 |
1 |
3600 |
3600 |
|||||||||||||||
舞台背景(钢架,木板、含安装15m×5mX1.5m) |
座 |
1 |
4000 |
4000 |
|||||||||||||||
出发区造型拱门(含起点地贴)(11m×4m) |
座 |
1 |
6000 |
6000 |
|||||||||||||||
白色帐蓬带LOGO(3m×3m) |
座 |
10 |
300 |
3000 |
|||||||||||||||
换衣服帐篷4顶(3m×3m,要求全封闭),存包帐篷2顶(带存包号码牌) |
顶 |
6 |
500 |
3000 |
|||||||||||||||
赛事折叠桌(含桌布) |
张 |
35 |
20 |
700 |
|||||||||||||||
白色靠背椅(含蓝色椅背花) |
把 |
80 |
15 |
1200 |
|||||||||||||||
A字广告牌(2m×1m) |
个 |
18 |
100 |
1800 |
|||||||||||||||
手持礼花(长筒 高压型) |
支 |
6 |
10 |
60 |
|||||||||||||||
红地毯 |
平米 |
150 |
10 |
1500 |
|||||||||||||||
音响(专业音响,庆典时使用) |
套 |
1 |
3000 |
3000 |
|||||||||||||||
终点背景板(7m×3m 含安装) |
座 |
1 |
600 |
600 |
|||||||||||||||
4.4 |
物资搬运及运输费 |
项 |
1 |
1000 |
1000 |
||||||||||||||
小计 |
69220 |
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五、后勤 |
|||||||||||||||||||
5.1 |
选手及工作人员饮用水 |
瓶 |
1000 |
1 |
1000 |
||||||||||||||
小计 |
1000 |
||||||||||||||||||
六、奖项相关物品 |
|||||||||||||||||||
6.1 |
颁奖台 |
套 |
1 |
600 |
600 |
||||||||||||||
6.2 |
捐款牌KT板、奖金KT板 |
块 |
10 |
100 |
1000 |
||||||||||||||
小计 |
1600 |
||||||||||||||||||
七、保险 |
|||||||||||||||||||
7.1 |
活动人员意外险(100万保额) |
批 |
305 |
20 |
6100 |
||||||||||||||
小计 |
6100 |
||||||||||||||||||
八、增加项目 |
|||||||||||||||||||
8.1 |
主持人 |
人 |
1 |
2000 |
2000 |
||||||||||||||
8.2 |
专业教练健身操表演,领舞和做热身操(6人) |
场 |
1 |
2000 |
2000 |
||||||||||||||
8.3 |
现场摄像、摄影3组6人(主视角拍照、选手跟拍、无人机拍照) |
项 |
1 |
6000 |
6000 |
||||||||||||||
8.4 |
登顶拍照留念(拍立得租赁加相纸采购),专业拍立得相机两台 |
张 |
600张 |
1400 |
1400 |
||||||||||||||
8.5 |
大V公众号宣传及绿跑侠服装费 |
项 |
1 |
23000 |
23000 |
未含3818税金及服务费,优惠后此项为3000元 |
|||||||||||||
服务费: |
13872元 |
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税 金: |
9155元 |
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总费用: |
161747元 |
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两项活动优惠总价为: |
173000元 |
实际发生费用为:173000元
四、活动公司评估
1、活动公司
外聘公司 |
联系人 |
公司简介 |
预算及合同费用 |
合作经验 |
其他优质资源 |
公司名称:青岛幂盛文化传播有限公司 方案参与:是□否□ |
李琨 |
青岛幂盛文化传播有限公司专业从事地产类活动策划执行 |
173000元 |
1、 中海多项目开盘营销活动 2、 碧桂园十里金滩奠基、开盘活动 3、 保利百合花园开盘活动 4、 绿地欢乐滨海城营销活动等等 |
5、 地产类活动策划执行 6、 线上广告类 7、 线下广告类 8、 市区客户群体 |
2、活动公司评分(甲方填写):
合作方打分评价表 |
|||
项目 |
分值 |
打分 |
说明 |
服务合作的及时性 |
20 |
||
服务合作质量 |
20 |
||
服务和费用的匹配度 |
20 |
||
服务效果反馈 |
20 |
||
不满意项扣分 |
20 |
||
待提升 |
|||
备注: |
|||
1、 此表格适用所有合作伙伴业务范围; |
|||
♍ 2、 结算周期内将按得分比例进行付款,高于95分全额支付,低于95分按(95-得分数)乘以百分之一所得比例进行扣款;例如:乙方得分93分,即按(95-93)*1%=2%扣款后进行费用结算。 |
五、活动图片:
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